Werkbonnen digitaal
Van werkbon naar factuur — zonder papier
De klant tekent op je gsm of via een link, de getekende uren tellen meteen mee, en de factuur volgt vanzelf — met de getekende bon als bijlage.
Van werk gedaan tot bon getekend
Geen stapel papieren bonnen meer die 's avonds op je wachten.
Werkbon opmaken
Vanaf een afspraak in je planning met één tik (“📝 Werkbon opmaken” — klant en werk staan al ingevuld), of los via de pagina Werkbonnen. Ook je medewerkers kunnen dit. Werk je zonder planning? Zet de bon dan vóór de klus klaar en schrijf er bij “Uit te voeren werken” op wat er moet gebeuren: je medewerker leest dat op zijn gsm bij Werkbonnen (met een 🧰) en vult er daarna zijn uren onder aan. Die opdracht blijft tussen jullie — ze staat nooit op het blad dat de klant tekent.
Uren, materiaal en verplaatsing invullen
Wie er werkte en hoe lang, welk materiaal gebruikt werd, en eventueel de verplaatsingstijd. Op de bon zelf staan geen prijzen — de klant tekent voor wát er gedaan is. Vuile handen? Tik op de zwevende Nomy-bol en spreek het gewoon in (“vier uur herstelling kraan, drie zakken cement en een half uur verplaatsing”) — de regels vullen zichzelf in, jij kijkt na en bewaart. Weet je de uren nog niet? Bewaar de bon gerust zonder uren en vul ze later aan — tekenen kan pas zodra er iets op staat.
Foto's van de klus erbij
Klik op de bon bij “📷 Foto's van de klus” op Foto's toevoegen en neem er een paar met je gsm — zo zie je op kantoor in één blik wat er gedaan is, zonder te bellen. Ze mogen er ook nadien nog bij, ook als de klant al getekend heeft. Net als de opdracht blijven ze tussen jullie: ze staan nooit op het blad dat de klant tekent en gaan niet mee als bijlage bij zijn factuur. Wil je een klant wél beeld bezorgen, gebruik dan een Werfbezoek — dat verslag is gemaakt om door te sturen.
Enkel voor op kantoorDe klant tekent digitaal
Ter plaatse op jouw toestel, of op afstand via een link per e-mail of WhatsApp. Nomy bewaart de handtekening, wie tekende en wanneer.
Geldt als bewijs — met naam en tijdstipDe uren tellen meteen mee
De uren op een getekende bon worden vanzelf bevestigde uren op het project — klaar voor de facturatie.
Geen aparte uren-bevestiging meer nodigDe factuur staat meteen klaar
Tekent de klant een bon zonder project (een losse klus), dan zet Nomy meteen de beslissing “Werkbonnen factureren en versturen” op je Vandaag. Meerdere getekende bonnen van dezelfde klant blijven één kaart en gaan samen op één factuur. Hoort de bon bij een project, dan rijden die uren gewoon mee met de facturatie van dat project. Jij keurt goed; de getekende bon-PDF gaat automatisch mee als bijlage. Je vaste facturatiedag blijft als vangnet bestaan.
Geen wachten tot vrijdagNakijken en versturen
Zolang de factuur nog een concept is, staat op de werkbon “Conceptfactuur klaar” — de klant heeft ze dus nog niet. Eén klik brengt je naar de factuur om ze na te kijken, nog aan te passen en te versturen. Pas dan staat er “Gefactureerd”.
Materiaal uit de offerte er zelf bij zetten
Hoort er een offerte bij (de bon hangt aan een project), dan toont het bewerkscherm van het concept het blok “Materialen uit de offerte overnemen” — met het materiaal al aangevinkt. Vink aan wat nu mee mag, klik Overnemen, en pas de regels gerust nog aan. Wat je zo aanrekent, gaat later van de slotfactuur van dat project af: je klant betaalt het nooit twee keer.
Jij kiest — er gebeurt niets vanzelfTwee manieren van tekenen, één manier van factureren
Kies per bon wat het handigst is.
Op jouw toestel
Werk klaar? Geef je toestel even aan de klant en hij tekent meteen.
Via een link
De klant was niet ter plaatse? Stuur de bon en hij tekent thuis online.
Gebundeld factureren
De beslissing staat er zodra de klant tekent. ’s Avonds goedkeuren, de factuur vertrekt — dat is het hele werk.
Meerdere bonnen van dezelfde klant = één factuur.
Stelt Nomy zelf een werkbon voor? Jij hebt het laatste woord
Vraag je de assistent een werkbon op te maken, dan komt ze eerst bij je Beslissingen te staan — met de volledige bon erop: klant, project, datum, de uitgevoerde werken en elke lijn uren, verplaatsing en materiaal. Via “Aanpassen” pas je ze helemaal aan (een lijn bijzetten, uren wijzigen, materiaal schrappen) en pas als jij goedkeurt wordt de bon écht aangemaakt — precies zoals jij ze bewaarde.
“Conceptfactuur klaar” of “Gefactureerd”? Het verschil telt
Zolang de factuur van een bon nog een concept is, staat op de werkbon “Conceptfactuur klaar” met de vermelding nog niet verstuurd naar de klant. Zo weet je in één oogopslag dat er nog niets bij je klant ligt. Op de bon staat dan een knop naar die factuur: nakijken, eventueel nog aanpassen, versturen. Pas een factuur die écht vertrok, maakt van de bon “Gefactureerd”. Zo blijft er nooit stilletjes een factuur liggen. Gooi je die conceptfactuur weg, dan komt de bon gewoon terug op “nog te factureren” — je factureert hem later of zet hem op “Niet factureren”.
De bon afdrukken of doorsturen naar wie je wil
Onder het blad zelf staan twee knoppen. 🖨️ Afdrukken / PDF opent de werkbon als PDF — precies het blad dat je klant krijgt — zodat je ze kan afdrukken of bewaren, ook op je gsm. 📧 Doorsturen mailt diezelfde PDF: het adres van je klant staat er al ingevuld, maar je overtypt het gewoon naar jezelf, je boekhouder, de syndicus of een verzekering. Dat adres wordt nergens bewaard — de bon blijft bij je klant staan en zijn vaste adres verandert niet. Gaat ze naar iemand anders, dan zet Nomy er vanzelf een “Betreft”-regel boven met naam en adres van de klant. De opdracht en de foto's van de klus blijven intern: die gaan nooit mee.
Een getekende bon is een bewijsstuk
Een getekende of gefactureerde werkbon kan nooit verwijderd worden — precies zoals een papieren bon met een handtekening. Zo kan je bij een discussie altijd aantonen wat er afgesproken en uitgevoerd is. Open bonnen zonder handtekening kan je wél gewoon aanpassen of verwijderen.