Werkbonnen digitaal
Van werkbon naar factuur — zonder papier
De klant tekent op je gsm of via een link, de getekende uren tellen meteen mee, en de factuur volgt vanzelf — met de getekende bon als bijlage.
Van werk gedaan tot bon getekend
Geen stapel papieren bonnen meer die 's avonds op je wachten.
Werkbon opmaken
Vanaf een afspraak in je planning met één tik (“📝 Werkbon opmaken” — klant en werk staan al ingevuld), of los via de pagina Werkbonnen. Ook je medewerkers kunnen dit.
Uren, materiaal en verplaatsing invullen
Wie er werkte en hoe lang, welk materiaal gebruikt werd, en eventueel de verplaatsingstijd. Op de bon zelf staan geen prijzen — de klant tekent voor wát er gedaan is. Vuile handen? Tik op de zwevende Nomy-bol en spreek het gewoon in (“vier uur herstelling kraan, drie zakken cement en een half uur verplaatsing”) — de regels vullen zichzelf in, jij kijkt na en bewaart.
De klant tekent digitaal
Ter plaatse op jouw toestel, of op afstand via een link per e-mail of WhatsApp. Nomy bewaart de handtekening, wie tekende en wanneer.
Geldt als bewijs — met naam en tijdstipDe uren tellen meteen mee
De uren op een getekende bon worden vanzelf bevestigde uren op het project — klaar voor de facturatie.
Geen aparte uren-bevestiging meer nodigDe factuur staat meteen klaar
Tekent de klant een bon zonder project (een losse klus), dan zet Nomy meteen de beslissing “Werkbonnen factureren en versturen” op je Vandaag. Meerdere getekende bonnen van dezelfde klant blijven één kaart en gaan samen op één factuur. Hoort de bon bij een project, dan rijden die uren gewoon mee met de facturatie van dat project. Jij keurt goed; de getekende bon-PDF gaat automatisch mee als bijlage. Je vaste facturatiedag blijft als vangnet bestaan.
Geen wachten tot vrijdagNakijken en versturen
Zolang de factuur nog een concept is, staat op de werkbon “Conceptfactuur klaar” — de klant heeft ze dus nog niet. Eén klik brengt je naar de factuur om ze na te kijken, nog aan te passen en te versturen. Pas dan staat er “Gefactureerd”.
Twee manieren van tekenen, één manier van factureren
Kies per bon wat het handigst is.
Op jouw toestel
Werk klaar? Geef je toestel even aan de klant en hij tekent meteen.
Via een link
De klant was niet ter plaatse? Stuur de bon en hij tekent thuis online.
Gebundeld factureren
De beslissing staat er zodra de klant tekent. ’s Avonds goedkeuren, de factuur vertrekt — dat is het hele werk.
Meerdere bonnen van dezelfde klant = één factuur.
Stelt Nomy zelf een werkbon voor? Jij hebt het laatste woord
Vraag je de assistent een werkbon op te maken, dan komt ze eerst bij je Beslissingen te staan — met de volledige bon erop: klant, project, datum, de uitgevoerde werken en elke lijn uren, verplaatsing en materiaal. Via “Aanpassen” pas je ze helemaal aan (een lijn bijzetten, uren wijzigen, materiaal schrappen) en pas als jij goedkeurt wordt de bon écht aangemaakt — precies zoals jij ze bewaarde.
“Conceptfactuur klaar” of “Gefactureerd”? Het verschil telt
Zolang de factuur van een bon nog een concept is, staat op de werkbon “Conceptfactuur klaar” met de vermelding nog niet verstuurd naar de klant. Zo weet je in één oogopslag dat er nog niets bij je klant ligt. Op de bon staat dan een knop naar die factuur: nakijken, eventueel nog aanpassen, versturen. Pas een factuur die écht vertrok, maakt van de bon “Gefactureerd”. Zo blijft er nooit stilletjes een factuur liggen.
Een getekende bon is een bewijsstuk
Een getekende of gefactureerde werkbon kan nooit verwijderd worden — precies zoals een papieren bon met een handtekening. Zo kan je bij een discussie altijd aantonen wat er afgesproken en uitgevoerd is. Open bonnen zonder handtekening kan je wél gewoon aanpassen of verwijderen.