Van eerste contact tot getekende offerte — niets blijft liggen.
⏰
Werfbezoek gedaan, offerte vergeten? Nomy herinnert je eraan
Is een werfbezoek al een paar dagen afgerond zonder dat er een offerte uit volgde, dan zet Nomy vanzelf een voorstel klaar: 'zal ik de offerte opmaken op basis van je verslag?'. Eén keer goedkeuren en de assistent maakt ze — jij past aan en beslist. Zo blijft geen enkel bezoek (en geen enkele mogelijke klant) stilletjes liggen. Het duwtje komt precies één keer; wijs je het af, dan blijft het weg.
📸
Werfbezoek: foto's + ingesproken notities worden vanzelf één verslag
Op de werf neem je gewoon foto's en spreek je korte notities in ('muur is 4 meter 20', 'opgelet: vochtprobleem') — met één hand, tussen het opmeten door. Rond je het bezoek af, dan bundelt Nomy je notities automatisch tot één net verslag, met je foto's erbij — zonder er zelf iets bij te verzinnen — gekoppeld aan de klant. En vandaaruit zet je met één klik de offerte klaar: de assistent gebruikt je verslag als basis, en jij keurt goed vóór er iets vertrekt.
📤
Offerte goedgekeurd? Meteen bij de klant
Zet de assistent een offerte klaar en keur je ze goed, dan vertrekt ze automatisch naar de klant — jij hoeft niet meer apart op 'versturen' te klikken. Ze gaat via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft (per e-mail met de offerte-pdf, per WhatsApp met de online aanvaardlink). Pas je een offerte die de klant al kreeg later aan, dan krijgt de klant bij het goedkeuren automatisch de bijgewerkte versie — zo heeft hij altijd de juiste.
🤝
Offerte aanvaard? Alles loopt verder
Zegt je klant ja, dan maakt Nomy meteen het project aan én stuurt het een e-mail naar wie de offerte opmaakte — zo weet je meteen dat het rond is en de werken ingepland mogen worden. Stond het werk nog niet in je agenda, dan zet Nomy een 'werk inplannen'-beslissing klaar: jij kiest zelf het moment, en zodra je de afspraak goedkeurt krijgt de klant automatisch de bevestiging. Stond er al een afspraak voor die klant in je agenda, dan vraagt Nomy eerst even of die afspraak voor deze offerte is of dat er nog een extra ingepland moet worden. Wil je de klant tóch eerst enkele vrije data laten kiezen? Vraag het aan de assistent — dat blijft kunnen, maar het is bewust niet de standaard: jij plant, de klant bevestigt.
🔔
Offerte afgewezen? Je hoort het meteen — mét de reden
Wijst een klant je offerte af op de online offertepagina, dan blijft dat niet ergens in het systeem hangen: je krijgt meteen een melding op je gsm, een e-mail naar wie de offerte opmaakte, en een beslissing op je startpagina — die blijft staan tot je ze afhandelt. We vragen de klant bij het afwijzen ook vriendelijk waarom (te duur, andere aannemer, pas volgend jaar…) en die reden staat in je melding én bovenaan de offerte. Op de beslissing kies je meteen wat er moet gebeuren: een aangepaste offerte laten klaarzetten, iets anders vragen ('bel de klant op', 'maak ze 10% goedkoper'), of gewoon afsluiten. De kans gaat vanzelf op 'verloren' in je pijplijn, zodat je lijst zuiver blijft. En Nomy onthoudt de reden in het dossier van die klant: maak je later een nieuwe offerte voor hem, dan houdt de assistent er vanzelf rekening mee — je hoeft het niet opnieuw uit te leggen.
📥
Doorgestuurde offerte wordt een project
Maak je je offertes in een ander programma? Zet je eigen Nomy-adres daar één keer in blinde kopie (BCC) — je klant ziet het niet, en elke offerte die je verstuurt komt automatisch ook bij Nomy binnen (doorsturen mag ook). Nomy zet er een project van klaar — klant, bedrag en posten al ingevuld. Jij kijkt na, past aan waar nodig en keurt goed; meteen staat ook de 'werk inplannen'-beslissing klaar en volgt de facturatie vanzelf. Er vertrekt niets naar je klant — die kreeg de offerte al via je offerteprogramma. Je hoeft je mailbox niet te koppelen: Nomy leest enkel wat jij zelf doorstuurt. Zet het aan bij Instellingen (standaard uit).
🔗
Nomy zegt zelf wanneer je nog iets moet instellen
Nomy stelt je de juiste vraag op het juiste moment — nooit een vragenlijst vooraf. Werk je met je eigen offerteprogramma, dan komt er één kaartje met jouw persoonlijke doorstuuradres en de vraag om het in blinde kopie (BCC) te zetten. Vervalt je eerste factuur, dan vraagt Nomy één keer of hij je betalingen moet opvolgen, of dat je boekhoudpakket dat doet. En laat je je eerste werkbon ondertekenen, dan vraagt hij of je voortaan wil factureren op wat er écht getekend werd in plaats van op de planning. Ziet hij een groothandel tussen je leveranciers waarvoor een live prijskoppeling bestaat (Cebeo, Deschacht, Desco, Facq, Rexel, STG, APOK, Van Oirschot), dan stelt hij die één keer voor — zeg je ja, dan mailt hij je meteen de kant-en-klare aanvraag-stappen. Elke vraag komt precies één keer: beantwoord of afgewezen is afgehandeld — Nomy zaagt niet.
📨
Stille offertes opvolgen
Een offerte die na twee weken nog niet beantwoord is, krijgt automatisch een vriendelijke herinnering — via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft. Jij ziet vooraf het voorbeeld van de e-mail; meer getekende offertes, zonder eraan te denken.
🛡️
Nooit werken zonder akkoord
Staat er werk gepland terwijl de offerte nog niet getekend is? Dan vraagt Nomy de klant om eerst te bevestigen.
📝
Werk ingepland zonder offerte? Nomy signaleert het
Staat er binnenkort werk voor een klant in je agenda, maar maakte je er nog nooit een offerte voor? Dan stelt Nomy voor om er alsnog een op te maken — zodat je nooit begint zonder een schriftelijk akkoord in de maak. Jij keurt goed.
🏗️
Btw in de bouw altijd juist (21%, 12%, 6% of 0%)
Voor bouwwerken kiest Nomy het juiste Belgische btw-tarief: 21% voor nieuwbouw, 6% voor renovatie van een woning ouder dan 10 jaar, voor afbraak en heropbouw, sociale huisvesting, een warmtepomp in een jongere woning of werk voor instellingen en woningen voor personen met een handicap — telkens mét de wettelijk verplichte verklaring op de offerte en de factuur, en met de btw netjes uitgesplitst per tarief (21, 12, 6 of 0%). Nomy kent ook de valkuilen op een 6%-werf: een inbouwoven, vaatwasser of gasketel zet hij vanzelf op 21% (dampkap en kraan blijven 6%), met ernaast de reden. En zei je niet welk tarief geldt? Dan gokt Nomy nooit: hij vraagt het je éérst (21% standaard, 6% verlaagd, 12% of 0%) en onthoudt je vaste keuze. Zo staan je offertes en facturen telkens in orde.
🏬
Goedkoper inkopen bij je groothandels
Laad de prijslijsten van je groothandels op (Van Oirschot, … — met jouw persoonlijke nettoprijzen) en je offerte-editor zoekt er rechtstreeks in: artikel kiezen en de catalogusprijs staat er meteen op — dat is gewoon de prijs voor je klant, jouw marge is de korting die je bij de groothandel krijgt. Bij Van Marcke hoef je zelfs geen lijst: je meldt je één keer aan met je eigen Van Marcke-account en tikt daarna gewoon het artikelnummer in je offerte — Nomy haalt het artikel er live bij op, mét jouw eigen nettoprijs, dus met je juiste marge. En elke week haalt Nomy ook vanzelf je nettoprijslijst bij Van Marcke op, zodat je hun artikelen gewoon op naam vindt zonder ooit een bestand te downloaden. Krijg je van je groothandel enkel een PDF? Ook goed: de assistent leest hem pagina per pagina voor je uit — zelfs een gescande — en verwittigt je zodra je lijst er staat. Staat hetzelfde artikel bij meerdere groothandels, dan toont Nomy vanzelf wie de goedkoopste is — met één klik wissel je van leverancier en zie je hoeveel je bespaart op je inkoop. En spreek je een offerte gewoon in tegen de assistent? Dan zoekt die je materialen zelf op in diezelfde prijslijsten en rekent hij met de actuele prijs — nooit met een verouderde prijs uit een oude offerte. De klant ziet daar niets van; jij houdt de marge en jij keurt goed.
🔗
Deschacht: je hele catalogus haalt zichzelf binnen
Koop je bij Deschacht? Dan hoef je zelfs geen prijslijst meer op te laden. Je haalt één keer een sleutel op in de Deschacht-webshop (een wachtwoord geef je ons niet), en Nomy haalt daarna élke week vanzelf de artikelen op — met de catalogusprijs die op de offerte voor je klant komt én met jouw eigen nettoprijs, zodat je je marge meteen ziet. Nieuwe artikelen komen er vanzelf bij, en je ziet per vestiging wat er op voorraad ligt. Dezelfde koppeling werkt ook voor Foylo, ODM, Technicel, LsDrain en Domspro.
🚿
Desco: je hele catalogus, met jouw prijzen
Koop je bij Desco? Koppel je webshoplogin één keer en Nomy haalt de volledige catalogus binnen — ruim 30.000 artikelen — mét de catalogusprijs én jouw eigen nettoprijs. Je hoeft dus niets op te laden en niets te zoeken: je lijst staat er gewoon, en blijft elke week vanzelf vers. Zo zie je bij elk artikel meteen wat je eraan verdient. Staat er in hun bestand een onmogelijke inkoopprijs, dan laat Nomy dat artikel bewust weg in plaats van er een verkeerde prijs op je offerte mee te zetten.
🔄
Facq: jouw nettoprijzen, automatisch
Koop je bij Facq? Het bestand dat je daar downloadt bevat enkel de catalogusprijzen — jouw eigen korting zit er niet in. Koppel je Facq-account één keer en Nomy haalt je échte nettoprijzen op, zodat je meteen ziet wat een offerte je oplevert. We vragen daarbij netjes enkel de artikelen op die je echt gebruikt, precies zoals Facq het vraagt. Let op: de Recupel-bijdrage komt bij Facq pas bij de bestelling bovenop de prijs.
⚡
Rexel: je nettoprijzen blijven vanzelf kloppen
Koop je bij Rexel? Koppel je Rexel-toegang één keer en de rest gebeurt vanzelf. Rexel zet voor jou een eigen artikellijst klaar — bijvoorbeeld alles wat je het afgelopen jaar bij hen kocht — en Nomy haalt die op, zodat je je Rexel-assortiment in Nomy hebt zonder één bestand op te laden. Daarna houdt hij élke week jouw eigen nettoprijzen én de catalogusprijs vers, zodat je je marge meteen ziet, en vult hij ontbrekende barcodes aan waardoor je in één oogopslag ziet of hetzelfde artikel elders goedkoper is. Werkt er iets niet, dan zegt Nomy in gewone taal wát. Let op: Recupel, Bebat en Sabam komen bij Rexel pas bij de bestelling bovenop de prijs.
🏠
APOK: dak- en gevelmaterialen zoek je rechtstreeks
Koop je bij APOK? Vul één keer je gewone myAPOK-login in en je typt voortaan in een offerte gewoon wat je zoekt: Nomy zoekt live mee in het APOK-assortiment en toont de artikelen met jouw eigen nettoprijs. Wat je kiest, blijft in je lijst staan en blijft daarna élke week vanzelf vers — een prijslijst opladen hoeft niet. Hij rekent ook je verpakkingen mee: vraag je 40 m² isolatie, dan weet Nomy dat er 2,88 m² in een pakket zit en dat je er dus 14 nodig hebt. Wil je ook je marge zien, laad dan je APOK-prijslijst (Excel van hun website) er één keer bij op: die draagt de catalogusprijs, die APOK niet via de koppeling geeft. Je aanmeldgegevens bewaren we versleuteld en gebruiken we enkel om bij APOK op te zoeken.
♻️
Bebat en Recupel zet Nomy zelf op je offerte
Op batterijen en toestellen betaal je een wettelijke bijdrage — Bebat of Recupel — die je hoort door te rekenen aan je klant. Vergeet je ze, dan betaal je ze uit eigen zak. Kies je een artikel waarop zo'n bijdrage geldt, dan zet Nomy er meteen een aparte lijn onder, met de bijdrage bij naam genoemd en met hetzelfde aantal als het artikel: neem je er tien, dan staat ze tien keer. Verander je het aantal, dan verandert ze mee; haal je het artikel weg, dan verdwijnt ze mee. En geldt er voor een artikel geen bijdrage, dan komt er ook geen lijn — je klant krijgt nooit een regel van € 0,00 te zien.
🔌
Cebeo-prijzen verversen zichzelf
Koppel je Cebeo-account één keer en Nomy haalt elke week vanzelf jouw actuele nettoprijzen op — je hoeft nooit meer een verse prijslijst te downloaden. Zo rekenen je offertes altijd met de prijzen van vandaag, en zie je meteen wanneer Cebeo een artikel duurder of goedkoper maakte. Jouw aanmeldgegevens bewaren we versleuteld; verversen kan ook altijd meteen met één knop.
🏬
STG (Sax · Lambrechts · Schrauwen · Induscabel): je lijst wordt vanzelf rijker
Koop je bij één van de STG-huizen? Je gewone webshoplogin volstaat — er valt niets aan te vragen. Vraag op stg-pro.be één keer je prijslijst op (je krijgt ze per mail) en laad ze op; vanaf dan houdt Nomy élke week vanzelf jouw nettoprijzen vers. En hij maakt die lijst ook rijker dan het bestand zelf is: het merk, de fabrikantsreferentie én de barcode staan niet in die export, maar de koppeling geeft ze wél — zo vind je je artikelen ook op merknaam terug en ziet Nomy meteen of hetzelfde artikel bij een andere groothandel goedkoper is. Een barcode die je al kende blijft altijd staan. Ook je winkelmandje uit hun webshop neem je met één klik over in een offerte. Let op: STG geeft de milieubijdrage niet mee via de koppeling, dus daarvoor komt er geen aparte lijn.
♨️
Van Oirschot: netto én catalogusprijs, met Recupel apart
Koop je bij Van Oirschot? Je gewone webshoplogin van vanoirschot.be volstaat — er valt niets aan te vragen. Laad één keer je prijslijst op en vul je klantnummer, gebruikersnaam en wachtwoord in; vanaf dan houdt Nomy élke week vanzelf twee prijzen vers: jouw eigen nettoprijs én de catalogusprijs. Je ziet je marge dus meteen, zonder ergens iets bij te rekenen. En de milieubijdragen (Recupel, Bebat) krijgt Nomy apart benoemd van Van Oirschot — die komen als een eigen lijn op je offerte in plaats van verstopt in de prijs, zodat je ze nooit uit eigen zak betaalt. Ook je winkelmandje uit hun webshop neem je met één klik over in een offerte. En de barcodes komen mee: die gaf Van Oirschot eerst enkel in het mandje door, maar op onze vraag hebben ze ze overal beschikbaar gemaakt — dus ziet Nomy meteen of hetzelfde artikel bij een andere groothandel goedkoper is.