Je zaak loopt verder, ook als jij op de werf staat.

⏰

Werfbezoek gedaan, offerte vergeten? Nomy herinnert je eraan

Is een werfbezoek al een paar dagen afgerond zonder dat er een offerte uit volgde, dan zet Nomy vanzelf een voorstel klaar: 'zal ik de offerte opmaken op basis van je verslag?'. Eén keer goedkeuren en de assistent maakt ze — jij past aan en beslist. Zo blijft geen enkel bezoek (en geen enkele mogelijke klant) stilletjes liggen. Het duwtje komt precies één keer; wijs je het af, dan blijft het weg.

📸

Werfbezoek: foto's + ingesproken notities worden vanzelf één verslag

Op de werf neem je gewoon foto's en spreek je korte notities in ('muur is 4 meter 20', 'opgelet: vochtprobleem') — met één hand, tussen het opmeten door. Rond je het bezoek af, dan bundelt Nomy alles automatisch tot één net verslag mét de foto's op de juiste plek, gekoppeld aan de klant. En vandaaruit zet je met één klik de offerte klaar: de assistent gebruikt je verslag als basis, en jij keurt goed vóór er iets vertrekt.

📤

Offerte goedgekeurd? Meteen bij de klant

Zet de assistent een offerte klaar en keur je ze goed, dan vertrekt ze automatisch naar de klant — jij hoeft niet meer apart op 'versturen' te klikken. Ze gaat via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft (per e-mail met de offerte-pdf, per WhatsApp met de online aanvaardlink). Pas je een offerte die de klant al kreeg later aan, dan krijgt de klant bij het goedkeuren automatisch de bijgewerkte versie — zo heeft hij altijd de juiste.

🤝

Offerte aanvaard? Alles loopt verder

Zegt je klant ja, dan maakt Nomy meteen het project aan én stuurt het een e-mail naar wie de offerte opmaakte — zo weet je meteen dat het rond is en de werken ingepland mogen worden. Stond het werk nog niet in je agenda, dan zet Nomy een 'werk inplannen'-beslissing klaar: jij kiest zelf het moment, en zodra je de afspraak goedkeurt krijgt de klant automatisch de bevestiging. Stond er al een afspraak voor die klant in je agenda, dan vraagt Nomy eerst even of die afspraak voor deze offerte is of dat er nog een extra ingepland moet worden. Wil je de klant tóch eerst enkele vrije data laten kiezen? Vraag het aan de assistent — dat blijft kunnen, maar het is bewust niet de standaard: jij plant, de klant bevestigt.

🔔

Offerte afgewezen? Je hoort het meteen — mét de reden

Wijst een klant je offerte af op de online offertepagina, dan blijft dat niet ergens in het systeem hangen: je krijgt meteen een melding op je gsm, een e-mail naar wie de offerte opmaakte, en een beslissing op je startpagina — die blijft staan tot je ze afhandelt. We vragen de klant bij het afwijzen ook vriendelijk waarom (te duur, andere aannemer, pas volgend jaar…) en die reden staat in je melding én bovenaan de offerte. Op de beslissing kies je meteen wat er moet gebeuren: een aangepaste offerte laten klaarzetten, iets anders vragen ('bel de klant op', 'maak ze 10% goedkoper'), of gewoon afsluiten. De kans gaat vanzelf op 'verloren' in je pijplijn, zodat je lijst zuiver blijft.

📥

Doorgestuurde offerte wordt een project

Maak je je offertes in een ander programma? Zet je eigen Nomy-adres daar één keer in blinde kopie (BCC) — je klant ziet het niet, en elke offerte die je verstuurt komt automatisch ook bij Nomy binnen (doorsturen mag ook). Nomy zet er een project van klaar — klant, bedrag en posten al ingevuld. Jij kijkt na, past aan waar nodig en keurt goed; meteen staat ook de 'werk inplannen'-beslissing klaar en volgt de facturatie vanzelf. Er vertrekt niets naar je klant — die kreeg de offerte al via je offerteprogramma. Je hoeft je mailbox niet te koppelen: Nomy leest enkel wat jij zelf doorstuurt. Zet het aan bij Instellingen (standaard uit).

🔗

Nomy zegt zelf wanneer je nog iets moet instellen

Werk je met je eigen offerteprogramma, dan zet Nomy één kaartje voor je klaar met jouw persoonlijke adres en de vraag om het daar in blinde kopie (BCC) te zetten — de enige handgreep die je moet doen. Zodra je eerste offerte binnenkomt, vinkt het zichzelf af en vraagt Nomy het nooit meer. Hetzelfde staat als verplichte stap in de begeleide opstart, zodat een nieuwe zaakvoerder het onmogelijk kan missen.

📨

Stille offertes opvolgen

Een offerte die na twee weken nog niet beantwoord is, krijgt automatisch een vriendelijke herinnering — via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft. Jij ziet vooraf het voorbeeld van de e-mail; meer getekende offertes, zonder eraan te denken.

🛡️

Nooit werken zonder akkoord

Staat er werk gepland terwijl de offerte nog niet getekend is? Dan vraagt Nomy de klant om eerst te bevestigen.

📝

Werk ingepland zonder offerte? Nomy signaleert het

Staat er binnenkort werk voor een klant in je agenda, maar maakte je er nog nooit een offerte voor? Dan stelt Nomy voor om er alsnog een op te maken — zodat je nooit begint zonder een schriftelijk akkoord in de maak. Jij keurt goed.

🏗️

Btw in de bouw altijd juist (21% of 6%)

Voor bouwwerken kiest Nomy het juiste Belgische btw-tarief: 21% voor nieuwbouw, 6% voor renovatie van een woning ouder dan 10 jaar — inclusief de verplichte verklaring op de factuur. En zei je niet welk tarief geldt? Dan gokt Nomy nooit: hij vraagt het je éérst (21% standaard, 6% verlaagd of 0% vrijgesteld) en onthoudt je vaste keuze. Zo staan je offertes en facturen telkens in orde.

🏬

Goedkoper inkopen bij je groothandels

Laad de prijslijsten van je groothandels op (Cebeo, Rexel, Van Marcke, Facq, Desco, … — met jouw persoonlijke nettoprijzen) en je offerte-editor zoekt er rechtstreeks in: artikel kiezen en de catalogusprijs staat er meteen op — dat is gewoon de prijs voor je klant, jouw marge is de korting die je bij de groothandel krijgt. Staat hetzelfde artikel bij meerdere groothandels, dan toont Nomy vanzelf wie de goedkoopste is — met één klik wissel je van leverancier en zie je hoeveel je bespaart op je inkoop. De klant ziet daar niets van; jij houdt de marge.

🔗

Cebeo-prijzen verversen zichzelf

Koppel je Cebeo-account één keer en Nomy haalt elke week vanzelf jouw actuele nettoprijzen op — je hoeft nooit meer een verse prijslijst te downloaden. Zo rekenen je offertes altijd met de prijzen van vandaag, en zie je meteen wanneer Cebeo een artikel duurder of goedkoper maakte. Jouw aanmeldgegevens bewaren we versleuteld; verversen kan ook altijd meteen met één knop.

✅

Afspraak ingepland? De klant weet het meteen

Elke klantafspraak met een uur = automatisch een kort bericht naar de klant — of je nu een voorstel goedkeurt of zelf inplant. Duurt het werk meerdere dagen? Dan toont het bericht de volledige periode met elke werkdag ('van maandag tot en met woensdag, telkens van 09:00 tot 17:00'), niet enkel de eerste dag. Verplaats je de afspraak, dan krijgt de klant het nieuwe moment; annuleer je ze, dan weet de klant dat ook meteen. Alles via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft, en per keer uit te vinken als het niet hoeft. Daarom vraagt Nomy bij het inplannen altijd voor welke klant het is en zorgt het dat er een e-mail of gsm-nummer is.

🗓️

Afspraak meteen in de agenda — bij jou én de klant

Wil je van een afspraak een echte agenda-uitnodiging maken? Vink dat aan bij het goedkeuren, en Nomy stuurt een kalender-uitnodiging (een 'meeting request') naar zowel jou als de klant. Eén klik op 'Aanvaarden' en de afspraak staat in ieders agenda — met de juiste dag, uur en klant. Loopt het werk over meerdere dagen? Dan komt elke werkdag als een apart agenda-item, zodat de nachten ertussen niet mee geblokkeerd worden. Liever een gewone bevestigingsmail? Laat het vinkje uit, dan blijft alles zoals je gewoon bent.

📅

Herinnering 2 dagen vóór de afspraak

Twee dagen op voorhand krijgt je klant automatisch een vriendelijke 'tot dan' via e-mail én WhatsApp — helemaal vanzelf, jij hoeft niets goed te keuren. Enkel voor afspraken die al langer dan een week in je agenda staan, want een net geboekte afspraak zit nog vers in het geheugen.

🧾

Facturen die zichzelf klaarzetten én versturen

Op je gekozen dag staan de facturen voor afgewerkte projecten klaar. Keur je ze goed, dan vertrekken ze meteen naar de klant — via e-facturatie (Peppol) als die een btw-nummer heeft, anders per e-mail. Heeft de klant een gsm-nummer, dan krijgt hij de factuur er meteen als PDF bij via WhatsApp — zo wordt ze nooit gemist, ook niet door wie zijn e-mail zelden opent. Geen apart 'versturen' meer.

💶

Voorschotfacturen op het juiste moment

Werk je standaard met voorschotten? Stel één keer in welk percentage je factureert bij akkoord van de offerte en welk percentage bij de start van de werken (bv. 30% en 30%). Keurt de klant de offerte goed, dan staat de voorschotfactuur meteen voor je klaar; beginnen de werken, dan volgt de tweede vanzelf. Jij keurt goed, de factuur vertrekt — en de eindfactuur verrekent de voorschotten automatisch.

🏁

Slotfactuur bij het afsluiten van een project

Sluit je een project af, dan zet Nomy meteen de slotfactuur klaar met het juiste bedrag: het offertebedrag min de voorschotten die je al stuurde, plus de regie-uren. Stonden er werken in regie op de offerte, dan vraagt Nomy éérst naar de uiteindelijk gepresteerde uren — die stap komt altijd vóór de eindfactuur, zodat er nooit regiewerk vergeten wordt. De uren komen er automatisch bij aan het afgesproken uurtarief, en jij keurt goed.

📝

Werkbon getekend? Factuur staat meteen klaar

Klus gedaan? Je vult op je telefoon in wat er écht gebeurde (uren, verplaatsing en materiaal — zonder prijzen) en de klant tekent meteen op je scherm. Niet ter plaatse? Dan krijgt hij een link om thuis digitaal te tekenen. Zodra hij tekent, staat de factuur van die losse klus al als beslissing voor je klaar — je moet niet wachten tot het einde van de week. Liggen er meerdere getekende bonnen van dezelfde klant, dan gaan ze samen op één factuur. Jij keurt goed, en de getekende bon gaat automatisch als bewijs mee met de factuur. Ideaal als je planning vaak last-minute verandert: je rekent aan wat er gebeurd is, niet wat er gepland stond.

🔢

Betalingen die zichzelf afvinken

Elke factuur krijgt automatisch haar eigen gestructureerde mededeling — dat nummertje tussen plustekens (+++742/2600/00113+++) dat je klant bij zijn overschrijving invult. Zijn bank controleert het meteen, dus vertypen kan niet. Laad je nadien je bankafschrift op, dan weet Nomy exact welke betaling bij welke factuur hoort en vinkt ze zichzelf af — ook als twee klanten toevallig hetzelfde bedrag overschrijven. Je zaak krijgt daarbij een eigen nummerreeks, zodat je facturen uit een vorig programma — die vaak nog openstaan — er nooit mee kunnen botsen. Minder zoekwerk, en je herinneringenlijst klopt.

⏰

Slimme betalingsherinneringen (als jij dat wil)

Volg je betalingen liever op in je boekhoudpakket? Dan doet Nomy niets — dat is de standaard. Zet je de betalingsopvolging aan, dan volgt Nomy een vervallen factuur zelf op: eerst vriendelijk, dan strikter, en ten slotte een laatste aanmaning — netjes gespreid, en jij keurt elke herinnering goed. De vriendelijke herinnering gaat via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft; de formele aanmaning blijft per e-mail (voor een duidelijk bewijs).

📈

Catalogus indexeren op de Belgische index

Eén keer per jaar, op 1 januari, stelt Nomy voor om al je prijzen te indexeren volgens het officiële indexcijfer. Eén tik en het is gebeurd.

🔔

Een seintje op je telefoon zodra er iets te beslissen valt

Staat er een offerte, factuur of afspraak klaar om goed te keuren? Dan krijg je meteen een melding op je gsm — ook als Nomy niet openstaat. Eén tik brengt je recht naar de beslissing. Je hoeft daarvoor niets uit een app-winkel te halen: het werkt op je iPhone, op Android én op je computer. Je zet het zelf aan in Instellingen, en je zet het even makkelijk weer uit.

🔧

Onderhoudscontracten die zichzelf onderhouden

De geplande beurten worden automatisch aangevuld, en bij een vaste prijs per beurt komt de factuur er telkens vanzelf bij.

⭐

Review vragen op het juiste moment

Zodra een project klaar én betaald is, stelt Nomy voor om je klant te bedanken en een review te vragen — via e-mail én WhatsApp, op elk kanaal dat de klant heeft. De goedkoopste manier aan nieuwe klanten.

📵

Antwoordt een klant toch op een WhatsApp? Vriendelijke wegwijzer

De WhatsApp-berichten van je zaak zijn éénrichtingsverkeer: antwoorden erop worden niet gelezen. Maar een klant die toch antwoordt, blijft niet in stilte wachten — hij krijgt automatisch één vriendelijk berichtje (hoogstens één per dag) dat uitlegt dat dit nummer niet gelezen wordt, met jouw e-mailadres en telefoonnummer erbij. Zo komt zijn reactie altijd langs het juiste kanaal bij jou terecht.

👤

Onbekende contacten herkennen

Mailt iemand die nog niet in je adresboek staat? Nomy stelt voor er meteen een contact van te maken.

☀️

Eén helder ochtendoverzicht

Elke ochtend (enkel als er iets te melden valt) één mailtje: beslissingen, vervallen facturen, je agenda van vandaag.