Hoe urenregistratie werkt
De reis van een uur
Elk gewerkt uur volgt dezelfde drie stappen. Pas daarna beslist het soort project wat de klant ervoor betaalt.
Stap voor stap — dit geldt voor élk project
Of het nu vaste prijs of regie is: tot hier is de weg identiek.
Inplannen
Je plant het werk in: een taak met een medewerker, een tijdslot en het bijhorende project. (Uren kunnen ook rechtstreeks ingetikt worden.)
Planning omzetten in uren
Na afloop stelt Nomy voor om dat geplande blok om te zetten in geregistreerde uren op het project. Het aantal uren komt exact uit je tijdslot — je hoeft niets in te tikken.
Staat klaar als “voorgesteld” — telt nog niet meeUren bevestigen
Jouw controlemoment. Per uur kies je: meetellen, of “niet aanrekenen” (telt wel voor je kostprijs, niet op de factuur). Werk je met werkbonnen? De uren op een getekende bon zijn meteen bevestigd — stap 2 en 3 gebeuren dan vanzelf.
Nu tellen de uren écht meeWat betaalt de klant?
Hier splitst de weg: het soort project bepaalt of de uren de factuur sturen.
— het soort project beslist —
Afgesproken bedrag
Sneller of trager werken verandert de factuur niet.
Uren = enkel je nacalculatie (hou ik marge over?).
Uren × uurtarief
Enkel bevestigde, aanrekenbare uren komen op de factuur.
Uren = de teller waarop de klant betaalt.
Vast + regie samen
Eén factuur met beide delen; ze overlappen nooit.
Vast deel als bedrag, regie-uren apart erbij.
Tussentijds factureren?
Niet automatisch op basis van uren. De vaste facturatiedag (standaard vrijdag) maakt facturen voor projecten die jij op “klaar om te factureren” zet — geen automaat die zegt “er staan nu X uur open”.
Wél handmatig een voorschot. Je kan altijd een tussentijdse factuur voor een bedrag naar keuze sturen. Nomy onthoudt dat voorschot en trekt het op het einde af: slotfactuur = afgesproken bedrag − verstuurde voorschotten + regie-uren. Zo reken je nooit dubbel aan.