Van voorstel tot getekende opdracht
De weg van een offerte
Van offerte opmaken tot een klant die online tekent — waarna er vanzelf een project ontstaat en het werk klaarstaat om in te plannen.
Van opmaak tot goedgekeurde opdracht
Vier stappen — de assistent kan het meeste voorwerk doen.
Offerte opmaken
Kies de klant, geef een titel en vul de posten in (of haal ze uit je catalogus). Per post een aantal en een eenheidsprijs; de totalen rekent Nomy zelf uit. Op je gsm kan het ook zonder typen: tik op de zwevende Nomy-bol op de concept-offerte en spreek je aanpassing in (“zet de afbraak op 450 euro, geef 5 procent korting”) — de posten veranderen ter plekke, jij kijkt na en tikt Opslaan.
Wil je niet dat de klant élke post met zijn prijs ziet? Klik “📦 Posten samenvatten”, kruis de posten aan die samen horen en geef ze één naam (“Sanitaire installatie”). De klant leest dan één lijn met één totaalbedrag — jij houdt je volledige calculatie. Het te betalen bedrag verandert niet; enkel de discussie over losse postjes valt weg.
Kreeg je een meetstaat van de architect? Voeg het Excel-bestand toe bij het aanmaken: Nomy zet elke post in je offerte — met postnummer, hoofdstuk, eenheid, hoeveelheid en aard (FH/VH/PM), zoals de architect ze schreef — en jij vult enkel je prijzen in. Daarna krijg je zijn eigen bestand ingevuld terug, klaar om te mailen.
Versturen naar de klant
De offerte vertrekt op elk kanaal dat de klant heeft: per e-mail (met de PDF) én via WhatsApp (met de link) wanneer je van allebei de gegevens hebt. De klant kan ze online aanvaarden of weigeren.
Minstens een e-mailadres óf telefoonnummer nodigDe klant aanvaardt online
De klant vult zijn naam in en vinkt “ik ga akkoord” aan. Nomy legt vast wie, wanneer en een kopie van de offerte — als bewijs mocht het ooit betwist worden.
Geldt als digitale handtekeningAutomatisch een project + inplannen
Meteen na de goedkeuring ontstaat er een project, krijg je een e-mail dat de offerte getekend is, en zet Nomy een beslissing klaar om de werken in te plannen.
Wijst de klant af? Dan hoor je het meteen
Bij het afwijzen vragen we de klant vriendelijk waarom (mag hij leeg laten). Jij krijgt een melding op je gsm, een e-mail en een beslissing op Vandaag: een aangepaste offerte maken, of de zaak afsluiten. De reden komt ook in het dossier van die klant, zodat je volgende offerte voor hem er meteen rekening mee houdt.
NieuwVaste prijs, regie, of allebei
Op de offerte staan de twee soorten netjes apart.
— per post kies je het soort —
Aantal × prijs
Voor werk met een gekende hoeveelheid en prijs.
Telt mee in het eindtotaal van de offerte.
Enkel een tarief
De hoeveelheid ligt nog niet vast — je vult géén aantal in.
Telt niet mee in het vaste eindtotaal.
Beide in één offerte
Een deel vast, een deel in regie — perfect mogelijk samen.
Klant ziet twee aparte blokken.
Opvolging gaat vanzelf
Blijft een verstuurde offerte twee weken onbeantwoord, dan zet Nomy automatisch een vriendelijke herinnering klaar (die jij goedkeurt) — jij hoeft er niet achteraan te bellen. Daarna volgt er hoogstens om de week nog een, en na drie herinneringen stopt het, zodat je nooit té vaak achter een klant aangaat.
Gaat een offerte niet door? Zet ze op “Niet doorgegaan” — ze verdwijnt uit je openstaande offertes, maar blijft bewaard op de fiche van de klant zodat je later kan terugkijken.