Het hart van Nomy
Voorbereiden doet de assistent, beslissen doe jij
De assistent doet het voorwerk en zet alles klaar als voorstel. Niets vertrekt of wordt vastgelegd zonder jouw goedkeuring.
Zo loopt elke beslissing
Van voorstel tot uitvoering — jij houdt altijd de controle.
De assistent bereidt voor
Je vraagt iets (getypt of ingesproken), of een automatisch hulpje merkt iets op. De assistent doet het voorwerk: een offerte, een factuur, een stuk planning, een bericht …
Het komt op “Vandaag” te staan
Het resultaat wacht als beslissing op je startscherm. Een klein logo’tje toont in één oogopslag waarover het gaat (€, klokje, envelopje).
Nog niets verstuurd of definitiefJij bekijkt het volledig
Tik op de beslissing en ze opent groot: de volledige offerte, de factuur zoals de klant ze krijgt, de planning van die dag. Gaat het over het aanpassen van een bestaande factuur, dan zie je die factuur met de wijzigingen er al in — Nieuw, Gewijzigd (met de oude waarden erbij) en Vervalt staan erbij aangeduid. Klopt er iets niet? Aanpassen brengt je in het volledige formulier.
Goedkeuren of afwijzen
Goedkeuren als het in orde is, Afwijzen als het niet moet. Vraag je een aanpassing, dan verdwijnt de oude versie vanzelf en komt de nieuwe in de plaats.
Pas dan gebeurt het
Bij goedkeuren voert Nomy het uit: de offerte vertrekt naar de klant, de factuur wordt verstuurd, de afspraak wordt geboekt. Alles blijft bewaard in je geschiedenis.
Nu pas vertrekt of wijzigt er ietsDrie dingen kan je met een beslissing
Bij élke beslissing — jij beslist altijd zelf wat en wanneer.
Goedkeuren
Het voorstel wordt uitgevoerd en (waar nodig) automatisch naar de klant gestuurd.
Aanpassen
Je opent het volledige formulier, past aan wat je wil, en keurt daarna de juiste versie goed.
Afwijzen
Het voorstel verdwijnt. Niets werd verstuurd of vastgelegd.
Nog niet klaar om te versturen? Bewaar als concept.
Op een offerte-, een planning- en elke factuur-beslissing staat nog een extra knop: Bewaar als concept. Alles wordt bewaard, maar er vertrekt niets naar de klant: de offerte of factuur staat als concept bij Offertes/Facturen (versturen doe je zelf, wanneer jij wil), en de afspraak staat in de agenda met het label (concept) — de klant hoort er pas van wanneer je op de planning “Klant nu verwittigen” kiest. Komt zo'n concept-afspraak op zo'n drie dagen van het bezoek zonder dat er iets vertrok, dan zet Nomy er vanzelf één beslissing over klaar — vergeten kan niet.
Waarom deze tussenstap?
Zo doet de assistent al het tijdrovende voorwerk, maar loopt er nooit iets buiten waar jij niet achter staat. Jij houdt de controle, zonder het werk zelf te moeten doen. Soms moet de assistent eerst iets weten — dan verschijnt er een korte vraag tussen je beslissingen; je tikt een antwoord en hij werkt verder.